Project Functiehuis:
Net als bij een echt huis, er is onderhoud en vernieuwing nodig
Een functiehuis lijkt eigenlijk best op een gewoon huis: af en toe heeft het onderhoud nodig. “Ons functiehuis is zo’n tien tot vijftien jaar oud,” vertelt Henny Hendriks, HR-specialist functiewaardering. “In die tijd is de zorgwereld flink veranderd. Met het oog op de Zorg van Overmorgen is het nu tijd voor groot onderhoud.”
Daarom is vorig jaar het Project Functiehuis van start gegaan. Samen met HR-partner Mirjam Breed leidt Henny het project. Hun missie? Het functiehuis van ViVa! Zorggroep helemaal up-to-date maken, zodat het weer jarenlang mee kan.
Wat is het functiehuis eigenlijk?
Het functiehuis is het geheel van alle functies binnen ViVa!, met bijbehorende functiebeschrijvingen en indelingen. “In de loop der jaren zijn er nieuwe functies bijgekomen en zijn bestaande rollen veranderd,” legt Henny uit. “Soms heet een functie anders, terwijl de inhoud hetzelfde is. Dat zorgt voor verwarring, bijvoorbeeld over wie wat doet. In Samen met jou kwam ook naar voren dat er behoefte is aan een duidelijke rolverdeling.”
Van groot onderhoud naar regulier bijhouden
Het project wordt grootschalig aangepakt: in relatief korte tijd wordt het hele functiehuis doorgelicht. Daarna wordt het onderhouden zoals je dat bij een gewoon huis zou doen. “Zodat we klaar zijn voor de toekomst.”
Het vernieuwen gebeurt samen met collega’s, in werkgroepen en project- en stuurgroep. Elke functie komt aan bod, te beginnen met de zorgfuncties. “We gaan echt in gesprek met collega’s die deze functies uitvoeren,” zegt Henny. “Welke taken en verantwoordelijkheden horen erbij? Wat maakt iemand bekwaam of welke kennis is vereist? Wat zijn de verschillen met andere functies? Alles komt aan bod.”
Samen maken we het compleet
Collega’s worden op verschillende manieren betrokken bij het project. Bijvoorbeeld via het Functiehuis Café, of gewoon op de werkvloer. “We lopen ook regelmatig een dagje mee,” zegt Henny. “Want niet alles is op papier te vangen. Door mee te lopen, krijgen we een beter beeld van wat een functie écht inhoudt.”
Na de gesprekken en werksessies volgt een conceptbeschrijving van de functie. Die wordt eerst nog gedeeld met de collega’s zelf, zodat zij feedback kunnen geven. Vervolgens wordt de beschrijving opnieuw gewogen en ingedeeld in een functiegroep, met hulp van adviseurs van FWG.
Het uiteindelijke doel is een generiek functiehuis: duidelijk en transparant systeem waarin functies logisch zijn opgebouwd en goed te vergelijken zijn. “Het functiehuis biedt duidelijkheid over werkzaamheden, maakt loopbaanpaden inzichtelijk – of je nu in de breedte of de diepte wilt doorgroeien – en helpt bij werving en selectie,” zegt Henny. “Bovendien is er geen sprake van nadelige financiële gevolgen.”
En de eerste reacties? Die zijn positief. “Collega’s zijn enthousiast én kritisch – op een goede manier,” glimlacht Henny. “Dat is precies wat we nodig hebben.”