Facilitair
Van kok naar teamleider logistiek...
Dirk van der Aar!
Voor velen ben ik geen onbekende, want ik werk sinds 2010 voor ViVa! Zorggroep. Ik begon als teammanager Facilitair Bedrijf op Huis ter Wijck. Al snel kwamen er meerdere locaties bij. Maandag 18 mei verruilde ik ViVaMeerstate voor de Grote Hout. Vanuit mijn nieuwe functie blijf ik gelukkig bij álle locaties betrokken. Een mooie verbreding van mijn werk.
Door Marianne de Wal
Tijd voor herbezinning Ik heb altijd in de zorg gezeten. Zo heb ik twaalf jaar als instellingskok en hoofd voeding voor De Hartekamp in Heemstede gewerkt. Toen kwam de trend om grootkeukens te sluiten en over te stappen naar inkoop bij grootleveranciers. Dat is echt anders. Bij ‘kant en klaar’ maaltijden heb je toch een mindere smaakbeleving. Het werd tijd voor herbezinning.
Verder kijken dan mijn eigen keuken Toen bij De Hartekamp de keuken dichtging, ben ik overgestapt naar logistiek. Het is een dynamisch vak, geen dag is hetzelfde en je moet ook veel ad hoc kunnen en willen oplossen. Vanuit mijn opleiding Facilitair Management heb ik daarom bewust gekozen voor de specialisatie Logistiek.
Teams ontzorgen Onze teams rijden door de hele regio, dat is behoorlijk inspannend werk. Ik wil graag rust brengen en mijn collega's ontzorgen. Mijn jarenlange ervaring op veel zorglocaties binnen ViVa! helpt echt hierbij. Niet alleen ervaring met logistiek maar ook met bijvoorbeeld huishouding, keuken/restaurant en Foyer. Ik weet waar je op een locatie tegenaan kunt lopen en kan doorvragen om de teams goede oplossingen te bieden.
Mooie opdracht Een van mijn taken is om te kijken hoe we de logistiek van zorg en facilitair kunnen scheiden om de zorg te ontlasten. Zo krijgen zorgprofessionals meer ruimte om te doen waar zij het beste in zijn: zorg verlenen.
Koken blijft een passie
Natuurlijk laat ik het koken niet los. Voor mijn vrouw en onze vier – inmiddels op zichzelf wonende – kinderen is dit erg leuk om te doen. Ook met vrienden organiseer ik thema-avonden. Met elkaar kiezen we een specifiek land waarvan we de lokale gerechten maken. Daarnaast ben ik veel buiten; in de tuin bezig of maak ik lange wandelingen. Vanuit ons huis in Heemskerk ben ik zo op het strand en in de duinen.
Ik neem jullie graag mee in mijn werkweek bij de afdeling Vastgoed & Facilitair:
MAANDAG
Een goed begin
Bijna iedereen is op de hoogte van mijn komst en ik krijg een warm welkom. Ik zit direct al bij twee weekstarten en krijg veel informatie over inkoop en logistiek. Verder lees ik veel om een goed beeld te krijgen van wat er allemaal speelt. Fijn dat de systemen al waren aangepast, zodat ik direct kan werken.
DINSDAG
Op locatie
Vandaag ga ik met Joep de Gier op weg om de lege baxterzakjes op te ruimen. Daarna op de Grote Hout de roosters van de medewerkers in de ONS -applicatie bijwerken. Met Sam Drost van inkoop bespreek ik wat ik kan doen tijdens zijn weekje vakantie. Met name de spoedbestellingen zoals de aanvragen voor dietvoeding zijn belangrijk. Verder pak ik andere spoedzaken op en check ik regelmatig de mailbox.
WOENSDAG
Opruimen en afvoeren
Om 07.30 uur heb ik met Jos Hes op ViVa! Santmarck afgesproken. We legen containers en ruimen op. Vervolgens op de fiets naar ViVa! Meerstate voor het afvoeren van afval, de vuile was en oude spullen van de zolder. Vanuit locatie Heemswijk zorg ik voor het transport van een nieuw bed. Na de koffiepauze neem ik de tijd voor wat administratie en handel ik de aangevraagde bonnen in Topdesk af.
DONDERDAG
Verder kennismaken
Eerst kennismaken met Lara Brown van de afdeling Opleidingen. Vervolgens met de nieuwe accountmanager van GP Groot. Dit bedrijf leegt en sorteert het afval vanuit onze containers om het milieuvriendelijk af te voeren. Ik krijg een presentatie over onze afvalstromen, de tonnages aan gewicht en bijbehorende kosten. Ik heb nu een goed beeld van wat er allemaal wordt opgehaald, weggegooid of hergebruikt.
VRIJDAG
Elektrificatie
Met Monique Vreeswijk van Inkoop maak ik een ronde langs de wijkteams om te zien waar er laadpalen staan. Het is belangrijk dat de teams hun bedrijfswagen kunnen opladen in de nabije omgeving van de locatie waar ze hun zorg verlenen.
Verbeteren groenvoorzieningen voor optimale tuinbeleving
Na de invoering van een nieuwe werkwijze in 2025, waarbij het groenonderhoud werd uitgevoerd door drie gespecialiseerde partijen, heeft de afdeling Vastgoed & Facilitair opnieuw een optimalisatieslag gemaakt. Inmiddels werken we samen met twee partijen: KUUK (regio zuid) en Krinkels (regio Noord). De beslissing om met deze twee leveranciers verder te gaan, is gemaakt op basis van praktijkervaringen, evaluaties met de locaties en de wens om de kwaliteit verder te verbeteren.
Door Mylène Goeman
Bewoners en medewerkers centraal De afgelopen periode hebben we de werkzaamheden beter op elkaar afgestemd en de kwaliteitsafspraken aangescherpt. Daarbij keken we vooral naar de beleving en het gebruik van de buitenruimte door bewoners en medewerkers. Een verzorgde, veilige en toegankelijke tuin draagt immers bij aan hun welzijn.
Onderhoud als basis We kiezen voor een bepaald onderhoudsniveau en van daaruit kijken we naar verdere gewenste aanpassingen. Voor een aantal tuinen werken we het achterstallige onderhoud weg. Andere tuinen richten we deels of volledig opnieuw in met aandacht voor gebruiksvriendelijkheid, toegankelijkheid en veiligheid. Hiervoor maken we samen met de onderhoudspartijen een ontwerp.
Continu proces De komende jaren ligt de focus op het verder verbeteren van deze aanpak. We blijven investeren in kwaliteit, samenwerking en duurzame oplossingen. Zo werken we stap voor stap aan een prettige en toekomstbestendige buitenomgeving voor iedereen binnen ViVa! Zorggroep.
Vragen? Neem contact op met de volgende personen: Regio Noord: Sam Drost (operationeel inkoper) Regio Zuid en projectmatig: Mylène Goeman (projectmedewerker vastgoed)
Facilitair
Dit waren de artikelen van het thema Facilitair. Dankjewel voor het lezen van al het nieuws! Navigeer via het menu naar de andere thema's of ga weer terug naar het voorwoord.