Veiligheid
Noodplan stroomuitval >72 uur
Voorop in voorbereiding op langdurige stroomuitval
Wat gebeurt er als de stroom meerdere dagen uitvalt? Via het nieuws is iedereen afgelopen jaar al verschillende keren opgeroepen om hier op voorbereid te zijn. Voor zorgorganisaties is het cruciaal dat we dit ook weten. In opdracht van de veiligheidsregio zijn wij verplicht om onze zorg minimaal 72 uur te kunnen blijven leveren én zelfredzaam te zijn. ViVa! Zorggroep werkt aan een gedegen noodplan.
Door Elles Arxhoek
Een tijdje geleden is er een werkgroep vanuit verschillende afdelingen aan de slag gegaan. Allereerst om de risico’s van langdurige stroomuitval in kaart te brengen. In deze werkgroep werken collega’s uit de zorg, locatiemanagers, Vastgoed & Facilitair, Inkoop, ICT, Arbo en informatiebeveiliging samen. Het doel is om te komen tot een gedragen en praktisch uitvoerbaar noodplan op verschillende niveaus binnen de organisatie. Zodat er centraal beleid is, én er concrete maatregelen op de locaties worden genomen.
Van plan naar uitvoering
Het noodplan is geen papieren exercitie, maar een blijvende aanpak. In de regio zijn veel zorginstellingen bezig om hun voorbereiding op orde te brengen. ViVa! loopt hierin voorop door niet alleen risico’s te analyseren, maar ook direct maatregelen te treffen. Een van die zichtbare stappen is het plaatsen van noodkasten op verschillende afdelingen van onze woonzorglocaties. Daarmee brengen we het noodplan letterlijk naar de werkvloer.
Het noodplan naar de werkvloer
De afdeling Logistiek heeft de noodkasten in korte tijd geplaatst en zorgt ook voor het vullen ervan. De inhoud is zorgvuldig samengesteld en bestaat onder andere uit jerrycans, batterijen, brandblussers, led-kaarsen, acculampen, hoofdlampen, thermodekens en een noodradio. Ook is er papier beschikbaar om gegevens van bewoners vast te leggen wanneer digitale systemen tijdelijk niet beschikbaar zijn. Op sommige plekken worden extra stopcontacten bij de kasten geplaatst, zodat bijvoorbeeld lampen of portofoons direct kunnen worden opgeladen.
Beheer van de noodkasten
De noodkasten komen in beheer van de technische diensten op de locaties. Daarnaast worden duidelijke instructies opgesteld over het gebruik. Zo zijn we goed voorbereid: we hebben de materialen, én weten hoe en wanneer we ze inzetten. Het noodplan Stroomuitval >72 uur is een structureel onderdeel van onze organisatie. Door nu te investeren in voorbereid zijn, zorgen we dat bewoners en medewerkers ook in onverwachte situaties kunnen rekenen op veilige en continue zorg.
Vragen?
Voor meer informatie kun je contact opnemen met Elles Arxhoek via vastgoed@vivazorggroep.nl.
Nieuw: BHV-dashboard geeft inzicht in bezetting en certificeringen
De afgelopen maanden hebben de afdelingen Planning & Control en Vastgoed & Facilitair gewerkt aan het maken van een BHV-dashboard. Met dit dashboard krijgen locaties in één oogopslag inzicht in het aantal bedrijfshulpverleners, de geldigheid van certificaten en de bezetting per dienst.
door Sara Kerssens
Het BHV-dashboard geeft inzichten in (1) het aantal gecertificeerde bedrijfshulpverleners en ploegleiders, (2) de geldigheid van het certificaat en (3) medewerkers die wel zijn aangemeld maar geen training hebben gevolgd. Met het dashboard wordt zichtbaar hoe elke locatie ervoor staat: hoeveel BHV’ers aanwezig zijn, hoe de bezetting per dienst is en wat de actuele status van de certificeringen is.
Praktische uitvoerbaarheid en gezamenlijke verantwoordelijkheid
In oktober vond bij locatie De Marke een grootschalige oefening plaats: samen met de brandweer van Bergen oefenden ploegleiders, BHV’ers en vrijwilligers wat ze moesten doen bij brand in het woonzorgcentrum. Met echte rookmachines en nagebootste noodsituaties werd de praktijk getest.
Uitleg over het dashboard
De oefening is geëvalueerd door collega’s van vastgoed en de locatiemanager. Elles Arxhoek, hoofd BHV, kijkt tevreden terug op de oefening: “Een oefening met de brandweer brengt altijd weer nieuwe inzichten voor verbetering, zoals hoe ontruimen we eigenlijk, naar buiten of horizontaal. En waar zijn de donkere plaatsen tijdens een ontruiming, Waardevolle informatie die kansen voor verbetering geeft.” In november vond ook een realistische oefening plaats op de locatie Strammerzoom. En op 24 november is er nog een gepland.
Achter de schermen: veel voorbereiding nodig
De gebruikers van BHV-dashboard zijn (1) Raad van Bestuur en het MT, (2) locatiemanagers en teamleiders en (3) de afdelingen planning & control en Vastgoed & Facilitair. Inmiddels zijn we gestart met een BHV-ronde langs alle locaties, waarin uitgebreid wordt stilgestaan bij het gebruik van het BHV-dashboard.
BHV-norm per locatie
Voor een goed functionerende BHV-organisatie is het noodzakelijk dat tijdens elke dienst (dag/avond/nacht) voldoende bedrijfshulpverleners en ploegleiders aanwezig zijn. Per locatie geldt een vaste BHV-norm, waarin het minimale aantal BHV’ers en ploegleiders is vastgesteld.
Voldoende of onvoldoende bezetting
Deze BHV-norm is opgenomen in een planningstool. Dit geeft inzicht op welke diensten er voldoende of onvoldoende bezetting is. Of de locatie aan de norm voldoet wordt weergegeven in verschillende kleuren. Het komend jaar ligt de focus op het analyseren van de bezetting per locatie. De eerste gesprekken met de tactisch en operationeel planners hebben al plaatsgevonden.
Het BHV-dasboard toont alle certificeringen
Het BHV-dasboard laat een planning zien.
Vragen?
Voor meer informatie kun je contact opnemen met Sara Kerssen via vastgoed@vivazorggroep.nl.
Gevaarlijke stoffen
Veilig omgaan met gevaarlijke stoffen
Veel medewerkers van ViVa! Zorggroep werken dagelijks met middelen die we ‘gevaarlijke stoffen’ noemen. Denk aan schoonmaakmiddelen, producten voor bedpanspoelers en medische zuurstof. Het veilig opslaan en gebruiken van deze stoffen is nodig voor de veiligheid medewerkers, wat uiteraard ook geldt voor de bewoners. Daarom is het beleid rondom gevaarlijke stoffen vernieuwd en aangescherpt.
Door Elles Arxhoek
Schoonmaakmiddelen en bedpanspoelers: opslag verbeteren ViVa! maakt gebruik van schoonmaakmiddelen die onder de gevaarlijke stoffen vallen. Deze middelen horen opgeslagen te worden in lekbakken, zodat bij morsen of lekkage geen schade ontstaat aan de vloeren of aan het milieu. Op dit moment zijn nog niet op alle locaties lekbakken aanwezig. Dat wordt de komende periode aangepakt. Dat geldt ook voor de middelen die gebruikt worden in bedpanspoelers. Ook deze producten vallen onder de gevaarlijke stoffen en moeten veilig en volgens de geldende wet- en regelgeving worden opgeslagen. Waar nodig worden aanpassingen gedaan, zodat ook deze middelen in lekbakken komen te staan.
Veilige opslag van zuurstof Naast schoonmaakmiddelen en technische producten werken we met ‘medische’ zuurstof. De opslag hiervan vraagt om extra aandacht. De locatie Meerstate heeft bijvoorbeeld een speciale kast voor de opslag van zuurstofcilinders. Dat is een veilige oplossing die voldoet aan de richtlijnen. Ook zijn daar zuurstofconcentratoren in gebruik. Deze apparaten zetten omgevingslucht om in zuurstof en vragen om zorgvuldige plaatsing, voldoende ventilatie en duidelijke instructies voor medewerkers.
Reductie en duidelijke afspraken Naast veilige opslag werken we aan een reductieplan voor stoffen die schadelijk zijn voor mens en milieu. Waar mogelijk vervangen we producten door minder belastende alternatieven. Dat past bij onze duurzaamheidsambities én zorgt voor een gezondere werkomgeving. Samen met betrokken afdelingen worden duidelijke afspraken gemaakt over de uitvoering van de herziene procedures en protocollen. Zo zorgen we ervoor dat het beleid op papier klopt én er in de dagelijkse praktijk naar wordt gehandeld.
Training en borging Veilig werken met gevaarlijke stoffen vraagt om kennis. Daarom wordt een opleidings- en trainingsplan uitgerold op alle 17 locaties. Op dit moment worden afspraken gemaakt voor trainingen voor teamleiders, BHV-ploegleiders, medewerkers van de technische dienst en andere betrokken collega’s.
Verantwoord werken De externe adviseur ondersteunt daarnaast bij de implementatie op locatie en zorgt voor nazorg. Door te blijven evalueren en waar nodig bij te sturen, borgen we het beleid in de praktijk. Veilig omgaan met gevaarlijke stoffen is een gezamenlijke verantwoordelijkheid. Door duidelijke afspraken, goede voorzieningen en gericht kennis opdoen, maken we onze werkomgeving elke dag een stukje veiliger.
Vragen? Voor meer informatie kun je contact opnemen met Elles Arxhoek via duurzaamheid@vivazorggroep.nl.
Veiligheid
Dit waren de artikelen van het thema Veiligheid. Dankjewel voor het lezen van al het nieuws! Navigeer via het menu naar de andere thema's of ga weer terug naar het voorwoord.