Duurzaamheid
Plan van aanpak voor procesoptimalisatie
Vastgoed van ViVa! verduurzamen
Audit voor milieucertificaat
Plan van aanpak voor optimalisatie inkoop- en logistieke processen
Inkopen, bestellen, leveren en op voorraad houden van producten is op onze woonzorglocaties steeds weer anders georganiseerd. Binnen de afdeling Vastgoed & Facilitair is, in samenwerking met de zorg, vastgesteld dat er een (financiële) verbeterslag mogelijk is in het inkoop-, bestel- en voorraadbeheer en logistieke proces op onze verschillende locaties. Dat willen we optimaliseren.
Door Robert Boer en Elke van Nijnatte
In de vorige nieuwsbrief schreven we al dat de woonzorglocaties nu zelf verantwoordelijk zijn voor het bestellen van producten via het bestelsysteem. Uit onderzoek en inventarisaties op alle locaties blijkt dat elke locatie dit op een andere manier aanpakt. Zorgmedewerkers zijn er veel tijd aan kwijt, ook om steeds het wiel opnieuw uit te vinden.
Zorg ontlasten
Om de zorg te ontlasten, is het project 'Optimalisatie Inkoop & Logistiek' gestart. Samen met de verschillende locaties hebben we door middel van brownpapersessies en het beoordelen van diverse scenario’s een ideaal proces ontworpen. In dit nieuwe proces wordt per locatie een logistiek medewerker aangesteld die verantwoordelijk is voor de interne verdeling van bestellingen en het voorraadbeheer. Door de voorraad beter bij te houden, kan er efficiënter besteld worden. Het team Logistiek zal de locaties ondersteunen bij het opstellen van de juiste kaders en een goed voorraadbeheer.
Eerst aan de slag met pilots
Voor de uitrol van deze verbeteringen is een plan van aanpak opgesteld, dat in juli door de directie zal worden besproken. Als dit plan wordt goedgekeurd, starten we later dit jaar met de implementatie op enkele pilotlocaties. Deze pilotlocaties zullen het uitgewerkte proces testen en verbeteren. De betrokken locaties zijn zeer enthousiast om hiermee te beginnen, zodat zorgmedewerkers beter ondersteund worden en zich volledig kunnen focussen op de zorg.
Vragen?
Voor meer informatie kun je terecht bij team Inkoop, e-mail naar inkoop@vivazorggroep.nl.
Vastgoed van ViVa! verduurzamen
Energiekosten zijn een flinke kostenpost. Waar mogelijk besparen we hier op. Daar ligt nu een kans, want ons vastgoed valt onder maatschappelijk vastgoed. De overheid wil alle gebouwen met een maatschappelijke bestemming helpen verduurzamen. Er is een programma voor opgezet en vanuit daar wordt subsidie verleend. Voor onze locatie Strammerzoom gaan we hiermee starten.
Door Rafael Aroca Morales
Met hulp van Royal HaskoningDHV hebben we een Investeringssubsidie Duurzaam Maatschappelijk Vastgoed (DUMAVA) aangevraagd. Dit gaat ervoor zorgen dat locatie Strammerzoom niet alleen duurzamer wordt, maar ook betaalbaarder en comfortabeler.
Concreet willen we het energielabel verhogen van niveau C naar niveau A+++. De uitgaven voor energie zijn momenteel heel hoog op locatie Strammerzoom. Dit betekent dat we tienduizenden euro’s per jaar gaan besparen. De aanpassingen gaan ook zorgen voor lagere onderhoudskosten door ander materiaalgebruik.
Strammerzoom wordt duurzamer, betaalbaarder en comfortabeler
Onderdeel van de aanpassingen is ook het aanpakken van het binnenklimaat. We gaan ook warmteterugwinning toepassen, de vloeren, dak en buitenmuren isoleren. En er worden luchtbehandelingskasten geplaatst die de temperatuur en luchtvochtigheid op een aangenaam niveau houden. Daardoor wordt het behaaglijker voor cliënten en personeel om in het gebouw te verblijven.
Op dit moment is het vooronderzoek bezig voor de verduurzaming van energielabel C naar niveau A+++. En dan hopen we dat we over een tijd de locatie Strammerzoom toekomstbestendig kunnen noemen. En bepalen we of en wanneer we met andere locaties van start gaan.
Vragen?
Voor meer informatie kun je terecht bij Rafael Aroca Morales, e-mail naar vastgoed@vivazorggroep.nl.
Audit voor milieucertificaat
‘We hebben het goed voor elkaar’
Er is weer een nieuwe duurzaamheidsaudit achter de rug: de locaties Heemswijk en Huis ter Wijck zijn met vlag en wimpel geslaagd voor de MTZ-audit. MTZ is het milieumanagementsysteem ‘Milieuthermometer Zorg’. ViVa! Zorggroep werkt hier al een tijdje mee. Het helpt medewerkers en deelnemers om op een locatie handen en voeten te geven aan duurzaamheid. Als we aan de voorwaarden voldoen, behouden we het MTZ-certificaat.
Door Harmen van Doorn
Belangrijk
De Nederlandse zorg draagt 7% bij aan de totale CO2-uitstoot in Nederland, vertelt Robert Boer, manager inkoop. “In onze sector kunnen we dus een belangrijke bijdrage leveren aan het behalen van de klimaatdoelstellingen, door onze CO2-voetafdruk te verkleinen.”
Certificaat
“We hebben het goed voor elkaar”, concludeert Rafael Aroca Morales, Manager Beheer & Onderhoud bij ViVa! Zorggroep. “Per locatie doen we allerlei aanpassingen aan het gebouw en de bedrijfsvoering, waarmee we ons MTZ-certificaat Zilver behouden. En we monitoren het energieverbruik.” De methode van MTZ is speciaal ontworpen voor zorginstellingen en sluit daarom goed aan op de organisatie, visie, processen en werkzaamheden. “Om het certificaat te behalen moeten we per locatie aan allerlei voorwaarden voldoen.”
Hoe zorgen wij voor duurzaamheid in onze zorg?
Concreet werken we aan het verlagen van het energieverbruik, bijvoorbeeld door LED-verlichting te gebruiken, zonnepanelen te installeren en het wagenpark te verduurzamen. Verder maken de sanitaire voorzieningen gebruik van waterbesparende kranen. En we kiezen voor milieuvriendelijke verbruiksmaterialen als schoonmaakmiddelen en printpapier. Ook de leefomgeving is belangrijk: we zorgen voor voldoende daglicht, groen in en om de gebouwen, en stilteruimtes.
Zorg voor mens én milieu
De MTZ gaat een stapje verder dan wat ViVa! wettelijk verplicht is om te doen. Robert: “Met het behalen van het MTZ-certificaat voor alle locaties zijn we nu verzekerd van het behalen van de doelstellingen van de Europese Green Deal én aan de wet. Zo zorgen we dat onze zorglocaties ook écht bijdragen aan zorg voor mens en milieu.” In oktober van dit jaar is er een nieuwe audit, voor twee van onze andere locaties.
Duurzaam op allerlei vlakken
- Wij scheiden het afval
- Wij gebruiken LED-verlichting
- Wij gebruiken milieuvriendelijke schoonmaakmiddelen (dus geen chloor)
- Wij maken gebruik van een energiedak
- Wij stellen de (CV)-installaties goed af
- Wij verspillen zo min mogelijk voedsel
- Wij zamelen restjes medicijnen in
- Wij verduurzamen ons wagenpark; elektrische auto’s, voldoende laadpalen
- Wij kopen zoveel mogelijk in bij duurzame leveranciers in de buurt
- Wij hergebruiken materiaal bij renovatie en nieuwbouw
- Wij voeren bouwmaterialen apart af
- Wij zorgen voor een goede werk- en leefomgeving van medewerkers en cliënten:
- Voldoende daglicht
- Genoeg groen
- Stilteruimtes
- Rookvrije gebouwen
Duurzaam op allerlei vlakken
- Wij scheiden het afval
- Wij gebruiken LED-verlichting
- Wij gebruiken milieuvriendelijke schoonmaakmiddelen (dus geen chloor)
- Wij maken gebruik van een energiedak
- Wij stellen de (CV)-installaties goed af
- Wij verspillen zo min mogelijk voedsel
- Wij zamelen restjes medicijnen in
- Wij verduurzamen ons wagenpark; elektrische auto’s, voldoende laadpalen
- Wij kopen zoveel mogelijk in bij duurzame leveranciers in de buurt
- Wij hergebruiken materiaal bij renovatie en nieuwbouw
- Wij voeren bouwmaterialen apart af
- Wij zorgen voor een goede werk- en leefomgeving van medewerkers en cliënten:
- Voldoende daglicht
- Genoeg groen
- Stilteruimtes
- Rookvrije gebouwen
ViVa! werkt aan duurzaamheid
ViVa! Zorggroep vindt duurzaamheid belangrijk. We hebben de regionale Greendeal Duurzame Zorg en de landelijke Greendeal Duurzame Zorg ondertekend en zijn klimaatpartner van het Lokaal Klimaat Akkoord Velsen. Verder zijn we sinds 2018 aangesloten bij het Milieu Platform voor de Zorgsector. Alle 17 zorglocaties en het hoofdkantoor werken volgens het Zilver-certificaat van Milieuthermometer Zorg.
Vragen? Voor meer informatie kun je terecht bij Rafael Aroca Morales, e-mail naar vastgoed@vivazorggroep.nl.
Duurzaamheid
Dit waren de artikelen van het thema Duurzaamheid. Dankjewel voor het lezen van al het nieuws! Navigeer via het menu naar de andere thema's of ga weer terug naar het voorwoord.