Wonen & Werken
Wie is... Wessel?
Verbouwing locatie Sint Agnes
Beter in- en uithuisproces een stapje dichterbij
Nieuwbouwprojecten: 2024, jaar van de waarheid
Wie is... Wessel?
Mijn naam is Wessel Meulenberg, 24 jaar jong en geboren en getogen in de regio Heemskerk-Beverwijk. Na mijn jeugd doorgebracht te hebben in de Broekpolder, woon ik inmiddels alweer een goed jaar in het centrum van het altijd gezellige Heemskerk. Sinds kort ben ik een nieuwe toevoeging aan afdeling Vastgoed & Facilitair als projectleider planmatig onderhoud.
Een match met bouwkunde
Nadat ik in 2018 mijn mbo-opleiding tot bedrijfsadministrateur succesvol heb afgerond, heb ik besloten mij te gaan richten op iets wat ik écht leuk vind: de gebouwde omgeving. Zo heb ik met veel succes en plezier de hbo-opleiding Bouwkunde (richting: projectmanagement) afgerond aan de Hogeschool van Amsterdam. Dit was absoluut een passende match.
Projecten over het hele land
Tijdens mijn opleiding ben ik terecht gekomen bij een vastgoedontwikkelaar, waar ik 2 jaar parttime en – na afronding van mijn opleiding – 2 jaar fulltime aan de slag ben gegaan. Hier heb ik gewerkt aan de ontwikkeling en realisatie van in totaal zo’n 500 studenten-/ starterswoningen en kantoorruimte. De projecten waren verspreid over het gehele land. Het was afwisselend werk en bestond vooral uit: het aansturen van ontwerptrajecten, aannemers/leveranciers en verschillende aanbestedingstrajecten.
Elke dag leren
Hoe denk ik een goede projectleider te zijn? De bereidheid om elke dag te leren en jezelf uit te dagen is daarin wat mij betreft cruciaal. Ik heb de ambitie om elke dag te leren van mijn collega’s. Anderen beschrijven mij als een realistische optimist: alles kan, maar wel op een goede en passende methode.
Sport voetballen en padellen
Buiten mijn werk om ben ik actief op de voetbalvelden met mijn plaatselijke vriendenteam, in de sportschool om fit te blijven en als ik de tijd vind een potje te padellen. Verder vind ik het leuk om af en toe een weekend weg te gaan met mijn vriendin in én buiten Nederland om te genieten van architectuur (en ter compensatie om af en toe met mijn vriendin mee te shoppen).
Iets toevoegen aan deze organisatie
Inmiddels ben ik al een aantal weken verder bij de ViVa! Zorggroep en heb ik een eerste indruk van mijn collega’s en de locaties. Deze indruk is goed en ik heb zin om mij de komende periode te richten op verschillende projecten en iets toe te voegen aan deze mooie organisatie. Hopelijk komen we elkaar snel ergens tegen om in gesprek te gaan!
Verbouwing locatie Sint Agnes
Eind 2022 is de verbouwing voor de locatie Sint Agnes in gang gezet. Dit jaar rondt de afdeling Vastgoed de verbouwingen af. Waar staan we nu met de verbouwing?
Door Jack Klinkhamer
Glazen wanden zijn verwijderd, binnen schilderwerk is uitgevoerd en vloertegels op de begane grond zijn voor PVC- stroken laminaat vervangen. De vloervlakken van de ontmoetingsruimte, restaurant en orangerie zijn voorzien van diverse motieven met op elkaar afgestemde kleuren. De ruimtes zijn voorzien van een nieuw meubilair.
Koffiecorner en uitgiftebalie al af
In januari en februari is er hard gewerkt aan het plaatsen van een nieuwe koffiecorner en een uitgiftebalie. In beide ontwerpen is gebruik gemaakt van diverse en duurzame materialen die op een speelse manier zijn aangebracht. Zowel het uitgiftemeubel als de uitgiftebalie zijn uitgevoerd in zachte kleurstellingen. Inmiddels hebben we de eerste enthousiaste reacties van medewerkers en cliënten mogen ontvangen.
Nu aan de slag met de counter
Op dit moment worden er voorbereidingen getroffen voor het vernieuwen van de counter. Behalve de opstelling wordt ook de inbouw apparatuur vernieuwd. Het ontwerp zal aansluiten op de eerder vernieuwde uitgiftebalie en koffiecorner. Doel van de ingreep is de kookbeleving dichter naar de bewoners te brengen. Het zal een feest zijn om met elkaar, in een warme omgeving, te dineren.
Samenwerking
Betrokken partijen bij de transitie zijn interieurontwerper Buro Bas, Ooijvaar Bevlogen Bouwers, Cassonade Projectinrichting en de afdeling Vastgoed & Facilitair. Met de locatie is het ontwerp afgestemd en verder uitgewerkt. De verbouwing wordt dit jaar afgerond.
Vragen? Voor meer informatie kun je terecht bij Wendeline Cornelisse, e-mail naar vastgoed@vivazorggroep.nl
Beter in- en uithuisproces een stapje dichterbij
We willen het in- en uithuisproces optimaliseren. In de nieuwsbrief van afgelopen november vertelden we dat we eerst aan de slag gaan met de eerste drie stappen van het 10 dagenplan. We praten jullie in deze nieuwsbrief bij over de laatste ontwikkelingen.
Door Lisa Labadie
De afgelopen periode hebben we onderzocht in hoeverre het 10 dagenplan toekomstbestendig is met de kennis van nu. Dit hebben we gedaan door naar de eerste 3 stappen van het proces te kijken. Dat zijn:
- Procesverbetering Zorgbemiddeling, -> aanmelden nieuwe cliënten, wachtlijstmanagement, informatievoorzieningen nieuwe bewoners,
- Vooraankondiging vrijkomen nieuwe appartementen/ kamers inrichten in proces en bijbehorende ICT-systemen,
- Aankondiging definitief vrijkomen appartement/ kamer.
Stap 1: Samenwerking Zorgbemiddeling
Inmiddels hebben we een nieuwe manager voor de afdeling Zorgbemiddeling (Mariëlle Plasmeijer). In een betrokken samenwerking worden alle processtappen doorgesproken. Wat hoort bij Zorgbemiddeling en wat hoort elders. De uitkomst zal een helder overzicht scheppen over de taken en verantwoordelijkheden van alle betrokken partijen in verhouding met Zorgbemiddeling. De eerder opgestelde RASCI wordt dan ook opnieuw getoetst. De uitkomst wordt verwerkt in Zenya zodat de processen geborgd worden en door iedereen kunnen worden opgezocht.
Stap 2: ICT-faciliteiten
De vooraankondiging en de aankondiging van het vrijkomen van een appartement kunnen we in een softwaresysteem verwerken. Zorgbemiddeling, de locaties en Vastgoed/Technische Dienst werken allemaal met een ander systeem. We weten nog niet of de koppeling tussen alle huidige systemen voldoende is. Dit zijn we momenteel aan het testen. Helaas duurt dit langer dan verwacht. Dit komt doordat we nog geen uitsluitstel hebben over de taak/rol/functie van de functionarissen die voornamelijk met deze meldingen gaan werken. Of de Woonondersteuner een functie dan wel een rol en/of taak moet worden, is opnieuw voorgelegd aan de locatiemanagers. Zij hebben het projectteam gevraagd een nieuw voorstel te maken. Zodra helder is wie voornamelijk met deze meldingen zal gaan werken kunnen we dit gebruiken om dit verder in de systemen in te richten. Ondertussen blijven wij de koppelingen testen.
Stap 3: Communicatie richting nieuwe bewoners
Het eerste ontwerp voor een nieuwe welkomstmap is ontwikkeld. Naar aanleiding van de input die is opgehaald bij de werkgroepen en communicatieprojectgroep hebben we een eerste concept gemaakt. Het zal uit drie onderdelen bestaan, een fysieke welkomstmap, een tekenmap (voor alle administratieve handelingen) en een groot deel zal voortaan online verstrekt worden. Tevens is een folder in ontwikkeling over het wonen en inhuizen bij ViVa! Bij de afdeling Marketing & Communcatie kun je al een proefdruk van de welkomstmap zien!
Vragen? Voor meer informatie kun je terecht bij Lisa Labadie, e-mail naar vastgoed@vivazorggroep.nl.
Voor twee nieuwbouwprojecten is 2024 het jaar van de waarheid
Is de nieuwbouw haalbaar of niet? Dat is de vraag die op tafel ligt bij twee van de woonzorgcentra van ViVa! Zorggroep. Het gaat om de locaties Huis ter Wijck in Beverwijk en Geesterheem in Uitgeest. Dit jaar wordt veel duidelijk over hoe het verder zal gaan met de planvorming van deze projecten.
Door Bert Piket en Bill Schipper
In mei is het bijna een jaar geleden dat we als ViVa! twee intentieovereenkomsten tekenden. In Beverwijk werd met gemeente Beverwijk en woningcorporatie Pré Wonen afgesproken om de haalbaarheid van de nieuwbouw te onderzoeken. In Uitgeest werd dit niet veel later nog eens dunnetjes overgedaan. Samen met de gemeente Uitgeest en de Diaconie van de Protestante Gemeente Uitgeest-Akersloot onderzoekt ViVa! of vervangende nieuwbouw van Geesterheem haalbaar is.
Extra stappen voor project Huis ter Wijck, om erna te versnellen
In het najaar van 2023 stond de projectgroep aan de startlijn voor het project ‘Nieuwbouw Huis ter Wijck’. We hebben moeten vaststellen dat we meer tijd moeten nemen om een architect te kiezen. De keuze van een architect heeft veel impact, ontwerptechnisch en financieel gezien. Dat vraagt om een zorgvuldig proces, waar we iets langer over doen dan we eerst dachten. Het bestuur heeft gevraagd een partij te zoeken die kan ondersteunen bij alle nieuwbouwprojecten die op ViVa! afkomen. Zij zullen bijvoorbeeld het proces voor de architectenkeuze uit handen nemen. Hiervoor is inmiddels een bureau geselecteerd. Het haalbaarheidsonderzoek moet na de zomer klaar zijn.
De puzzel van Geesterheem
In Uitgeest lijkt er misschien geen vooruitgang, maar de gemeente is hard aan het werk om ervoor te zorgen dat de ‘puzzel van Geesterheem’ gelegd kan worden: voor onze nieuwbouw moeten de volkstuinen verplaatsen. Zij verhuizen naar de plek waar nu het jaarlijkse huttenfeest is. Ook dit evenement moet dan voortaan op een andere plek worden gehouden. Vervolgens zullen we de locatie Geesterheem willen verkopen. We hebben goed contact met de gemeente en de diaconie van de PKN-kerk (eigenaar van de grond) en staan klaar om de communicatie op te starten. Zodat we Uitgeest goed kunnen voorbereiden op de veranderingen in hun dorp. Het haalbaarheidsonderzoek moet eind dit jaar klaar zijn.
Vragen?
Voor meer informatie kun je terecht bij Bill Schipper, e-mail naar vastgoed@vivazorggroep.nl.
Wonen & Werken
Dit waren de artikelen van het thema Wonen & Werken. Dankjewel voor het lezen van al het nieuws! Navigeer via het menu naar de andere thema's of ga weer terug naar het voorwoord.