Veiligheid
Kerstperiode
Samen zorgen voor een warme én veilige decembermaand
Voor je het weet is het weer december. Overal op de woonzorglocaties van ViVa! Zorggroep worden de eerste lichtjes opgehangen en ook worden binnenkort kerstbomen versierd. Collega’s en veel vrijwilligers steken veel liefde en creativiteit in het sfeervol aankleden van de leefruimte van onze bewoners. Dat zorgt voor warmte, verbinding en herkenning voor bewoners. Maar: fijne feestdagen begint bij veilige feestdagen. Veiligheid is de basis.
door Harmen van Doorn
“Kerst heeft voor iedereen een eigen betekenis. Het is voor veel mensen ook een fijne periode om samen te zijn met familie en vrienden”, zegt Elles Arxhoek, hoofd BHV. “Voor onze bewoners wens ik hen toe, dat ze dit kunnen doen met de mooie lampjes in de kerstboom binnen en buiten.” De kerstverlichting, groene takken en glitterende versiersels zorgen elk jaar weer voor een ultieme kerstbeleving. In de zorg is het belangrijk dat die gezelligheid hand in hand gaat met veiligheid. Daarom nemen we in deze periode extra maatregelen: om risico’s te beperken en ervoor te zorgen dat bewoners, bezoekers en medewerkers zich veilig voelen.
Voldoende BHV’ers
Tijdens bijeenkomsten of kerstavonden zijn voldoende BHV’ers aanwezig. Zij letten op de bezetting van de ruimtes, houden vluchtwegen vrij en staan paraat om snel te handelen als dat nodig is. Blusmiddelen moeten bijvoorbeeld altijd bereikbaar zijn. Ook kleine details maken het verschil: een snoer dat netjes is weggewerkt of een kerstboom die niet te dicht bij een lamp staat.
Tijdens de voorbereidingen al nadenken over veiligheid
Een veilige kerst is dus niet iets wat ‘erbij komt’, het hoort bij het organiseren van een fijne feestperiode. Door samen alert te zijn, maken we er een prettige en zorgeloze december voor iedereen die bij ViVa! woont of werkt. Dus: met een beetje extra aandacht zorgen we voor veel warmte, zonder risico’s. Elles: “Zodat in deze maand de hoop van kerst en liefde voor elkaar centraal kunnen staan.” Alvast een goede, veilige en gezellige kerstperiode gewenst!
Vragen?
Voor meer informatie kun je het document op Zenya lezen en/of contact opnemen met Elles Arxhoek via vastgoed@vivazorggroep.nl.
Veilig versieren en verlichten
Gebruik alleen onbrandbare of brandvertragende materialen voor kerstbomen, takken en decoraties. Hang versieringen minstens 2,5 meter boven de vloer en houd afstand van warmtebronnen zoals lampen of verwarming. Vermijd glazen versieringen, zeker op PG-afdelingen. Controleer bedrading goed en haal stekkers uit het stopcontact als de verlichting uitgaat. Gebruik veilige verlengkabels en plak deze vast om struikelgevaar te voorkomen.
Vluchtwegen blijven vrij
Tijdens de feestperiode is het extra belangrijk dat alle vluchtwegen goed bereikbaar zijn. Vluchtdeuren moeten zonder obstakels open kunnen, noodverlichting moet werken en de aanduidingen moeten zichtbaar zijn. Controleer dit regelmatig, zodat iedereen in geval van nood snel en veilig naar buiten kan.
Slimme sfeer: geen open vuur
Open vuur is niet toegestaan op onze locaties. Elles: “Vervang echte kaarsen door LED-kaarsen. Die zijn in deze periode volop te koop. Net zo sfeervol als echte kaarsen, maar zonder brandgevaar.” Vuurwerk, fonduestellen, sterretjes en ijsfonteinen zijn verboden. Zo beschermen we bewoners tegen brand- en rookrisico’s. Wil je koken of bakken met bewoners? Dat kan, zolang er goede afspraken zijn gemaakt. Veiligheid staat altijd voorop.
Oefenen om voorbereid te zijn op calamiteiten
BHV’ers bereiden zich voor op ontruiming bij noodsituaties
Brand, een gaslek of iets in het water: calamiteiten kunnen altijd en overal ontstaan. Binnen ViVa! Zorggroep zorgen we er daarom voor dat onze bedrijfshulpverleners (BHV’ers) precies weten wat ze moeten doen. Dat doen we met de actuele ontruimingsplannen, duidelijke taakkaarten en realistische oefeningen op locatie.
door Sara Kerssens
De afgelopen maanden is er hard gewerkt aan het vernieuwen en actualiseren van het BHV-beleid en de ontruimingsplannen binnen ViVa! Zorggroep. Elk plan beschrijft precies wat er moet gebeuren bij een calamiteit: wie welke rol heeft, welke routes gebruikt worden en hoe bewoners en collega’s in veiligheid worden gebracht. De BHV-taakkaarten (onderdeel van het BHV-beleid) zijn hier direct aan gekoppeld. Ze helpen BHV’ers om in stressvolle situaties snel en doeltreffend te handelen. Het actualiseren van de ontruimingsplannen worden binnenkort afgerond.
Realistische oefeningen met brandweer en vrijwilligers
In oktober vond bij locatie De Marke een grootschalige oefening plaats: samen met de brandweer van Bergen oefenden ploegleiders, BHV’ers en vrijwilligers wat ze moesten doen bij brand in het woonzorgcentrum. Met echte rookmachines en nagebootste noodsituaties werd de praktijk getest.
‘Nieuwe inzichten’
De oefening is geëvalueerd door collega’s van vastgoed en de locatiemanager. Elles Arxhoek, hoofd BHV, kijkt tevreden terug op de oefening: “Een oefening met de brandweer brengt altijd weer nieuwe inzichten voor verbetering, zoals hoe ontruimen we eigenlijk, naar buiten of horizontaal. En waar zijn de donkere plaatsen tijdens een ontruiming, Waardevolle informatie die kansen voor verbetering geeft.” In november vond ook een realistische oefening plaats op de locatie Strammerzoom. En op 24 november is er nog een gepland.
Achter de schermen: veel voorbereiding nodig
Wat veel mensen niet weten, is dat er veel voorbereiding nodig is om een oefening goed te laten verlopen. Elk scenario wordt zorgvuldig uitgewerkt. Er zijn afspraken met de brandweer en BHV-ploegleiders, er worden plattegronden en taakkaarten gecontroleerd, en vrijwilligers krijgen instructies over hun ‘rol’ tijdens de oefening. Elles: “Sommige bewoners vinden het erg interessant en beleven het graag mee!”
Leren van de praktijk
Na elke oefening volgt een evaluatie. Wat ging goed? Wat kan beter? Zo blijven we onze BHV-organisatie verbeteren en zorgen we dat iedereen in geval van nood weet wat te doen. Het doel is helder: een goed voorbereide organisatie die veilig kan handelen, ongeacht de situatie.
Kennis en informatie delen
We hebben aandacht besteed aan het delen van kennis en informatie door ploegleiders een nieuwsbrief te sturen. Ook vindt een speciale Ploegleidersbijeenkomst plaats over het BHV-beleid en de ontruimingsplannen op 13 en 25 november, waar veel ploegleiders zich voor hebben aangemeld.
Vragen?
Voor meer informatie kun je contact opnemen met Sara Kerssens of Elles Arxhoek via bhv@vivazorggroep.nl.
Onderhoud Huis ter Wijck
Hoognodig onderhoud aan gevels en schilderwerk Huis ter Wijck, met zicht op nieuwbouw
Dit najaar wordt er volop gewerkt aan de gevels van woonzorglocatie Huis ter Wijck in Beverwijk. Aannemer JCS Gevels voert herstelwerk uit aan het metselwerk. Ook worden kozijnen aan de buitenkant van het gebouw geschilderd. Deze onderhoudsronde zorgt ervoor dat het gebouw veilig en bruikbaar blijft tot aan de geplande verhuizing naar de nieuwbouw in 2028.
door Demi Versteeg en Harmen van Doorn
Eerder dit jaar bleek uit onderzoek dat onderhoud aan de gevels nodig was. Zo is er al een veiligheidsnet geplaatst aan de achtergevel van Huis ter Wijck, wat jaarlijks wordt gecontroleerd. In september is aannemer JCS Gevels gestart met herstelwerk aan het metselwerk van de bovenste woonlagen. Daarbij worden onder andere spouwankers geplaatst en voegen hersteld. De werkzaamheden vinden plaats aan meerdere zijden van het gebouw en duren naar verwachting tot eind november.
Dit najaar is er ook nog schilderbeurt aan de buitenzijde. Ook deze werkzaamheden duren – afhankelijk van het weer – ongeveer twee maanden. Het gaat om een zogenoemde ‘anderhalflaagse’ beurt, waarbij sommige delen één verflaag krijgen en andere twee. De komende periode wordt gestart met herstel van houtrot, gevolgd door schilderwerk aan kozijnen en gevels. Een deel van het werk vindt beschut plaats, zodat de werkzaamheden ook bij minder goed weer kunnen doorgaan. Eind februari kunnen de werkzaamheden afgerond worden. De schilderbeurt zorgt ervoor dat het houtwerk en de kozijnen goed beschermd blijven tot en met 2029.
De nieuwbouwplannen voor Huis ter Wijck gaan gestaag verder. In een ander artikel in deze nieuwsbrief is te lezen dat de verwachting is dat de bouwvoorbereidingen begin 2026 kunnen starten en de verhuizing half 2028 plaatsvindt. Tot die tijd zorgt ViVa! Zorggroep met dit soort onderhoud dat het huidige gebouw veilig en prettig blijft om in te wonen en werken.
Vragen? Voor meer informatie kun je contact opnemen met Dennis de Haas via vastgoed@vivazorggroep.nl
Veiligheid
Dit waren de artikelen van het thema Veiligheid. Dankjewel voor het lezen van al het nieuws! Navigeer via het menu naar de andere thema's of ga weer terug naar het voorwoord.